الخطوات الأولى

النسخة مثبَّتة، وقد دخلت، والشاشة فارغة. تقترح هذه الصفحة ترتيبًا للإعداد يجنّبك إعادة العمل: كل خطوة تستند إلى سابقتها، ولا شيء فيها لا يمكن الرجوع عنه. احسب ساعة لمنشأة صغيرة.

١. الاسم والمظهر#

الإدارة ← المظهر. يظهر اسم الشركة في الواجهة والرسائل وملفات PDF والتصديرات. ولوحة الألوان تغيّر ألوان الواجهة للجميع؛ وهي شأن بصري محض.

٢. الهيكل التنظيمي#

الإدارة ← الهيكل التنظيمي. مستويان، لا ثالث لهما:

• قسم — الإدارة التقنية، الإدارة التجارية.
• فريق ينتمي إلى قسم.

الفريق يحمل قسمه معه: إلحاق شخص بفريق يلحقه بالقسم، أيًّا كان الحقل الذي تملؤه. وعيّن المسؤولين في الأثناء — فهذا ما يفتح مساحة المسؤولين، ولا يوجد مربع اختيار لذلك.

٣. الأعضاء#

الإدارة ← الموظفون ← إضافة عضو. لا يستطيع ذلك إلا الإدارة — فلا تسجيل عامًّا ولا رابط دعوة مفتوحًا.

تظهر كلمة مرور مؤقتة مرة واحدة على الشاشة. لا تُكتب في أي مكان ولا تُستعاد: سلّمها، وسيضطر العضو إلى اختيار غيرها عند أول دخول.

أربعون شخصًا دفعة واحدة#

يقبل الاستيراد ملف CSV. ابدأ بالمعاينة: تقول سطرًا سطرًا ما الذي سيُنشأ وما الذي سيُرفض، دون أن تكتب شيئًا. صحّح الملف، وأعد الكرّة، ولا تؤكّد إلا حين تصبح المعاينة نظيفة.

٤. الصلاحيات#

الإدارة ← الصلاحيات: أربع صلاحيات عرضية تُمنح لشخص بعينه — الموارد البشرية، والمالية، وتقنية المعلومات، ومسؤول الإبلاغ. كل كتلة تعرض نطاقها قبل أن تنقر.

امنحها بحساب. فالصلاحية تفتح شاشات بأكملها، والصفحة التي تفصّلها تقول أيّها بالضبط.

٥. الوحدات#

الإدارة ← الوحدات. سبع وحدات اختيارية، كلها مطفأة في البداية: المحاسبة، والرواتب، والفوترة الإلكترونية، والمخزون والمشتريات، والخزينة، والأصول الثابتة، وإدارة العلاقات التجارية.

الوحدة المطفأة غير موجودة: مساحتها تردّ بـ404، ولا تظهر في أي قائمة، وجداولها تبقى فارغة. شغّل واحدة حين تحتاجها، لا «تحسّبًا»: قائمة لم يعد أحد يقرؤها هي قائمة لا يُعثر فيها على شيء. وإطفاء وحدة لا يتلف شيئًا — تبقى البيانات مخفيّة وتعود إن أعدت تشغيلها.

٦. أنواع الطلبات#

الطلبات ← الأنواع. نوع الطلب استمارة ومسار موافقة: العمل عن بُعد، وشراء عتاد، والتدريب، ونفقة استثنائية. ابدأ باثنين أو ثلاثة. وما لن تحدّده سيُعالج بالبريد، أي في لا مكان.

٧. النسخ الاحتياطية#

النسخ الاحتياطية. خذ واحدة فورًا وقاعدة البيانات ما تزال صغيرة: ستعرف أن الآلية تعمل، وسترى ماذا يحوي الأرشيف.

ثم اضبط الوجهة البعيدة (FTPS أو Google Drive) والمدة الفاصلة. أرشيف يبقى على الخادم الذي يحميه لا يحمي شيئًا. وفي إصدار PHP لا ينطلق شيء بلا المهمة المجدولة: تحقّق من أنها تعمل.

٨. التحقق بخطوتين#

الأمان. يمكنك فرضه على الجميع أو على المسؤولين وحدهم. فعّله على حسابك أنت على الأقل قبل أن تفتح النسخة لزملائك، واحتفظ برموز الاسترجاع: فهي السبيل الوحيد للعودة إن ضاع الهاتف.

٩. الأخبار#

الإدارة ← الأخبار. انشر رسالة ترحيب أولى على نطاق الشركة. هذا ما سيراه زملاؤك عند الدخول، وهو خير من لوحة فارغة توحي بأن الأداة لا تنفع في شيء.

١٠. الفتح#

قبل إرسال بيانات الدخول، تحقّق من هذه النقاط الست:

النقطة الرابعة أهمها وأكثرها تخطّيًا: أنشئ حسابًا تجريبيًا بلا أي صلاحية، وادخل به، وتجوّل. فهذه هي الطريقة الوحيدة لترى الأداة كما سيراها زملاؤك.

الأسابيع الثلاثة التالية#

فتح كل شيء في اليوم الأول يعطي أداة لا يتبنّاها أحد. ثلاث مساحات مستعملة خير من ثلاثين مفتوحة.

توثيق Toutadmin — بُني في 2026-09-13. موقع مستقل، منفصل عن البرنامج.