İlk adımlar

Kurulum tamam, oturum açtınız, ekran ise boş. Bu sayfa, işi iki kez yapmaktan kurtaran bir başlangıç sırası öneriyor: her adım bir öncekine dayanıyor ve hiçbiri geri alınamaz değil. Küçük bir yapı için bir saat ayırın.

1. Ad ve görünüm#

Yönetim → Görünüm. Şirket adı arayüzde, e-postalarda, PDF'lerde ve dışa aktarmalarda görünür. Renk paleti arayüzün renklerini herkes için değiştirir; tümüyle görsel bir seçimdir.

2. Örgüt yapısı#

Yönetim → Örgüt yapısı. İki düzey, sadece iki:

• Bir birim — teknik müdürlük, ticaret müdürlüğü.
• Bir ekip, ki bir birime bağlıdır.

Ekip kendi birimini de taşır: birini ekibe bağlamak onu birime de bağlar, hangi alanı doldurursanız doldurun. Sorumluları da bu arada atayın — yönetici alanını açan budur, ayrı bir kutucuk yoktur.

3. Üyeler#

Yönetim → Personel → Üye ekle. Bunu yalnızca yönetim yapabilir — ne herkese açık bir kayıt vardır ne de açık bir davet bağlantısı.

Geçici bir parola bir kez ekranda gösterilir. Hiçbir yere yazılmaz ve geri alınamaz: iletin, üye ilk girişinde kendi parolasını seçmek zorunda kalacaktır.

Bir seferde kırk kişi#

İçe aktarma bir CSV kabul eder. Önce önizlemeyi çalıştırın: hiçbir şey yazmadan, satır satır neyin oluşturulacağını ve neyin geri çevrileceğini söyler. Dosyayı düzeltin, yeniden başlayın ve ancak önizleme temiz olduğunda onaylayın.

4. Yetkiler#

Yönetim → Yetkiler: adıyla verilen dört yatay yetki — insan kaynakları, mali işler, bilgi işlem, ihbar sorumlusu. Her blok, siz tıklamadan önce kapsamını gösterir.

Damla damla verin. Bir yetki bütün ekranları açar ve onları ayrıntılandıran sayfa hangileri olduğunu tam olarak söyler.

5. Modüller#

Yönetim → Modüller. Başlangıçta hepsi kapalı yedi isteğe bağlı modül: muhasebe, bordro, e-faturalama, stok ve satın alma, nakit yönetimi, duran varlıklar, CRM.

Kapalı bir modül yoktur: alanı 404 yanıtı verir, hiçbir menüde görünmez ve tabloları boş kalır. Birini ihtiyaç duyduğunuzda açın, «ne olur ne olmaz» diye değil: artık okunmayan bir menü, içinde hiçbir şeyin bulunamadığı bir menüdür. Modülü kapatmak hiçbir şeyi yok etmez — veriler gizlenmiş olarak kalır ve yeniden açtığınızda geri döner.

6. Talep türleri#

Talepler → Türler. Bir talep türü bir form ve bir onay yoludur: uzaktan çalışma, malzeme alımı, eğitim, olağandışı bir masraf. İki üç taneyle başlayın. Tanımlamadıklarınız e-postayla, yani hiçbir yerde ele alınacaktır.

7. Yedekler#

Yedekler. Veritabanı küçükken hemen bir tane alın: düzeneğin çalıştığını bilirsiniz ve arşivin neler içerdiğini görürsünüz.

Ardından uzak hedefi (FTPS ya da Google Drive) ve aralığı ayarlayın. Koruduğu sunucuda kalan bir arşiv hiçbir şeyi korumaz. PHP sürümünde cron olmadan hiçbir şey tetiklenmez: çalıştığını doğrulayın.

8. İki adımlı doğrulama#

Güvenlik. Herkesten ya da yalnızca yöneticilerden isteyebilirsiniz. Kurulumu meslektaşlarınıza açmadan önce hiç değilse kendi hesabınızda etkinleştirin ve kurtarma kodlarını saklayın: telefonu kaybederseniz geri dönmenin tek yolu onlardır.

9. Duyurular#

Yönetim → Duyurular. Şirket kapsamlı bir hoş geldiniz iletisi yayımlayın. Meslektaşlarınızın giriş yaptıklarında göreceği budur ve aracın işe yaramadığını düşündüren boş bir panodan iyidir.

10. Açmak#

Kimlik bilgilerini göndermeden önce şu altı noktayı denetleyin:

Dördüncü nokta en önemlisi ve en sık atlananıdır: hiçbir yetkisi olmayan bir deneme hesabı açın, onunla girin ve dolaşın. Aracı meslektaşlarınızın göreceği gibi görmenin tek yolu budur.

Sonraki üç hafta#

Her şeyi ilk gün açmak, kimsenin sahiplenmediği bir araç verir. Kullanılan üç alan, açılmış otuz alandan değerlidir.

Toutadmin belgeleri — 2026-09-13 tarihinde derlendi. Yazılımdan bağımsız, kendi başına bir site.