첫걸음

설치는 끝났고 로그인도 했는데 화면이 비어 있습니다. 이 문서는 두 번 일하지 않게 해 주는 준비 순서를 제안합니다. 각 단계는 앞 단계 위에 놓이며, 되돌릴 수 없는 것은 하나도 없습니다. 작은 조직이라면 한 시간쯤 잡으십시오.

순서가 중요합니다

조직을 구성원보다 먼저 만드십시오. 마흔 명을 나중에 소속시키려면 한 명씩 해야 합니다. 나머지는 기다려도 됩니다.

1. 이름과 겉모습#

관리 → 외관. 회사 이름은 화면과 메일과 PDF와 내보내기에 나타납니다. 색 배합은 모든 사람의 화면 색을 바꿉니다. 순전히 보이는 것에 관한 설정입니다.

2. 조직#

관리 → 조직. 층은 둘, 그뿐입니다.

부서 — 기술본부, 영업본부.
팀. 어느 부서에 속합니다.

팀은 제 부서를 함께 데려옵니다. 누군가를 팀에 넣으면 그 사람은 부서에도 속하게 됩니다. 어느 칸을 채우든 마찬가지입니다. 겸사겸사 책임자도 지정해 두십시오. 관리자 공간은 그것으로 열립니다. 따로 체크할 항목은 없습니다.

두 층까지

다섯 층짜리 조직도란 아무도 갱신하지 않는 조직도입니다. 조직이 더 깊다면 본부를 부서로, 그 아래 단위를 팀으로 만드십시오. 주소록도 일정도 결재도 그렇게 굴러갑니다. 낡은 나무 그림으로는 굴러가지 않습니다.

3. 구성원#

관리 → 인원 → 구성원 추가. 이것은 관리자만 할 수 있습니다. 공개 가입도, 누구나 쓰는 초대 링크도 없습니다.

항목	무엇을 정하는가
메일 주소	로그인 아이디. 그다음부터는 관리자만 바꿀 수 있습니다.
직급	주소록과 목록에 표시됩니다.
계약 형태	'프리랜서'는 근무 시간과 일당을 엽니다. 나머지는 휴가를 엽니다.
계약 종료	선택 사항. 그날이 되면 계정이 스스로 닫힙니다.
일당	프리랜서의 경우 프로젝트 원가에 반영됩니다.
부서 / 팀	소속. 팀만 채워도 됩니다.

임시 비밀번호는 화면에 한 번만 나옵니다. 어디에도 적히지 않고 다시 꺼낼 수도 없습니다. 본인에게 전하십시오. 첫 로그인에서 스스로 새 비밀번호를 골라야 합니다.

마흔 명을 한꺼번에#

가져오기는 CSV를 받습니다. 먼저 미리보기를 돌리십시오. 아무것도 쓰지 않은 채 줄 단위로 무엇이 만들어지고 무엇이 거절되는지 알려 줍니다. 파일을 고치고 다시 돌린 뒤, 미리보기가 깨끗해졌을 때만 확정하십시오.

4. 권한#

관리 → 권한. 이름을 지목해 주는 횡단 권한이 넷입니다 — 인사, 재무, 정보기술, 제보 담당. 각 묶음은 누르기 전에 미치는 범위를 보여 줍니다.

아껴서 주십시오. 권한 하나가 화면 전체를 엽니다. 무엇이 열리는지는 권한을 자세히 적은 문서가 정확히 말해 줍니다.

5. 모듈#

관리 → 모듈. 선택 모듈이 일곱 개이며 처음에는 모두 꺼져 있습니다. 회계, 급여, 전자 청구, 재고와 구매, 자금 관리, 고정자산, CRM.

꺼져 있는 모듈은 존재하지 않습니다. 그 공간은 404를 돌려주고, 어느 메뉴에도 나오지 않으며, 테이블도 비어 있습니다. 쓸 일이 생겼을 때 켜십시오. '혹시 몰라서'는 피하십시오. 아무도 더는 읽지 않는 메뉴란, 아무것도 찾을 수 없는 메뉴입니다. 모듈을 꺼도 아무것도 사라지지 않습니다. 자료는 숨은 채 남아 있다가 다시 켜면 돌아옵니다.

6. 신청 유형#

신청 → 유형. 신청 유형이란 하나의 서식과 하나의 결재 경로입니다. 재택근무, 장비 구매, 교육, 예외적인 경비. 두세 개로 시작하십시오. 정해 두지 않은 것들은 메일로 처리될 텐데, 그것은 어디에도 남지 않는다는 뜻입니다.

7. 백업#

백업. 데이터베이스가 작을 때 곧바로 하나 만드십시오. 구조가 제대로 도는지 알게 되고, 보관 파일에 무엇이 담기는지도 보입니다.

그다음 원격 보관처(FTPS 또는 Google Drive)와 주기를 설정하십시오. 지켜야 할 서버에 그대로 남은 보관 파일은 아무것도 지키지 못합니다. PHP 판에서는 예약 작업이 없으면 아무 일도 일어나지 않습니다. 돌고 있는지 확인하십시오.

8. 이중 인증#

보안. 모두에게 요구할 수도, 관리자에게만 요구할 수도 있습니다. 동료에게 열기 전에 적어도 자기 계정에는 켜 두고, 복구 코드를 보관하십시오. 휴대전화를 잃었을 때 돌아올 길은 그것뿐입니다.

9. 공지#

관리 → 공지. 회사 전체를 대상으로 첫 환영 글을 올리십시오. 동료들이 로그인해서 처음 보는 것이 그것입니다. 도구가 쓸모없어 보이게 만드는 텅 빈 대시보드보다 낫습니다.

10. 열기#

계정 정보를 돌리기 전에 여섯 가지를 확인하십시오.

확인	어디서
평문이 아니라 `https`로 응답한다	주소 표시줄
백업이 있고 원격 보관처도 응답한다	백업
주기적인 훑기가 돌고 있다	PHP 판: 예약 작업 로그
관리자가 아닌 구성원이 볼 것만 보고 그 밖은 못 본다	시험 계정으로 로그인
기본 언어가 맞다	관리
감사 기록이 당신의 행동을 남긴다	보안

네 번째가 가장 중요하고 가장 자주 건너뜁니다. 권한이 하나도 없는 시험 계정을 만들어 그것으로 로그인하고 돌아다니십시오. 동료의 눈으로 도구를 보는 방법은 그것뿐입니다.

그 뒤 세 주#

언제	무엇을
1주	주소록, 공지, 신청. 모두가 손대는 바탕.
2주	휴가와 일정: 누가 있는지 보입니다.
3주	나머지는 필요에 따라 — 프로젝트, 재무, 지원, 품질.

첫날에 전부 열면 아무도 제 것으로 삼지 않는 도구가 됩니다. 실제로 쓰는 공간 셋이, 열어만 둔 공간 서른보다 낫습니다.

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